Politique en matière d'interruption de séance

Visa obligatoire et exemption de visa (autorisation de séjour) :

• Conformément à la politique de EC

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• Lors de l'inscription, les étudiants recevront un emploi du temps écrit indiquant les heures et les dates des cours quotidiens et hebdomadaires.
• Le calendrier du programme, y compris les périodes de vacances, sera indiqué sur les lettres des étudiants, fournies avant l'enregistrement de l'immigration.
  o Les lettres peuvent être demandées via EC Online et retirées à la réception de EC Dublin dans les 24-48 heures suivant la demande.
  o Des lettres d'urgence peuvent être fournies sur demande.
• Les périodes de vacances doivent être réservées avant l'inscription à l'immigration via EC Online ou par courriel :
  o Si possible, les périodes de vacances doivent être réservées pendant l'inscription
  o Les périodes de vacances non réservées pendant l'inscription doivent être confirmées par courriel ou EC Online avant la collecte des documents d'inscription à l'INIS.
  o Les demandes de vacances seront approuvées par le directeur des études ou le directeur du centre, conformément aux exigences de l'INIS.

• Les vacances ne peuvent pas être réservées pendant les 8 premières semaines du programme. 
• La période de vacances ne peut excéder 1/3 du total des semaines écoulées :
  o Par exemple, 10 semaines étudiées = 3 semaines de vacances autorisées.
  o 12 semaines = 4 semaines de vacances autorisées.
• Tout changement d'horaire sera convenu à l'avance avec les étudiants.
• Aucune pause non programmée ne sera autorisée, sauf dans les cas documentés de maladie ou de deuil d'une famille proche et conformément aux règles du GNIB.
  o Les circonstances dans lesquelles ces demandes peuvent être prises en considération figurent dans la politique en matière de maladie.
  o Les critères d'acceptation ou de refus d'une demande seront documentés, y compris le processus de prise de décision.
  o Le nom de la personne chargée de prendre ces décisions sera documenté et mis à la disposition du public. 

Les informations ci-dessus sur les vacances ont été rédigées conformément aux exigences de l'INIS et remplacent la politique de l'école dans le cas des étudiants soumis à l'obligation de visa et des étudiants bénéficiant d'une exemption de visa. 

Les étudiants qui étudient dans les centres américains EC sont titulaires d'un visa d'étudiant F-1 :

• Les étudiants doivent être inscrits à un cours de 12 semaines ou plus pour pouvoir bénéficier d'une interruption de session.
• Les étudiants sont autorisés à prendre jusqu'à deux semaines de vacances après avoir suivi 12 semaines d'études consécutives. Les pauses ne peuvent pas être combinées et si un étudiant choisit de ne pas prendre les deux semaines disponibles, la deuxième semaine sera perdue. 
• Les étudiants doivent avoir réservé et payé au moins 4 semaines de cours à leur retour de vacances.
• Les étudiants doivent avoir une assiduité globale de 80 % ou plus pour pouvoir bénéficier d'une interruption de session.
• Les étudiants ne peuvent pas prendre la pause pendant la préparation des examens.
• Les étudiants qui passent d'un centre EC à un autre sans faire de pause entre les deux centres peuvent compter les semaines passées dans leur premier centre dans leurs 12 semaines d'études continues. Si un étudiant choisit de faire une pause entre deux centres, il doit suivre 12 semaines d'études continues dans son nouveau centre avant de pouvoir bénéficier d'une interruption de session.
• Les étudiants sont priés de donner un préavis de deux semaines avant de prendre une pause.
• Les étudiants qui prévoient de quitter le pays pendant leurs vacances devront obtenir la signature du délégué à la protection des données de l'école pour voyager.
• Les étudiants qui prévoient de quitter le pays et dont le taux d'assiduité est inférieur à 80 % sont autorisés à partir, à condition que nous mettions fin à leur I-20 actuel et que nous émettions un I-20 pour leur retour. Le calcul de l'assiduité recommencera à partir du moment où ils rentreront dans le pays avec le nouvel I-20.
• Les étudiants qui doivent retourner dans leur pays d'origine pour une urgence familiale/médicale peuvent prendre un congé d'une durée maximale de 5 mois en dehors des États-Unis. Tous les congés doivent être approuvés par le DSO et sont traités au cas par cas. Les étudiants en congé de plus de 6 semaines peuvent être amenés à repasser le test de placement et peuvent être considérés comme une nouvelle inscription à leur retour.